Malgré le fait que plusieurs entreprises utilisent toujours des registres manuels et étiquettes comme  système en  gestion des visiteurs, la réalité du monde moderne des affaires nécessite un logiciel de gestion fiable qui assure la sécurité des lieux.

Nodaccess a établi un partenariat avec les meilleurs fournisseurs mondiaux de logiciels sécurisés, dont Jolly Technology. Lobby Track est un logiciel de gestion des visiteurs de haute qualité. Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques.

Pré-inscription

Une  gestion sécurisée exceptionnelle commence avant même que les visiteurs arrivent. La pré-inscription de Lobby Track vous permet d’entrer de façon transparente l’information d’un visiteur, choisir la date et l’heure et d’être prêt dès son arrivée. Vous pouvez également envoyer des invitations, donner des directives et les informer des procédures d’enregistrement.

Enregistrement des visiteurs

La raison d’être de tout logiciel retrouvé à un bureau de réception est l’enregistrement de ses visiteurs. Lobby Track offre des fonctionnalités d’enregistrement faciles qui vous permettent de numériser facilement un code-barres (s’ils ont été pré-enregistrés) ou de créer un nouvel enregistrement. Votre expérience d’enregistrement peut être personnalisée en fonction de votre entreprise.

Collecte d’informations

Le processus de collection d’informations de Lobby Track est compréhensif et pratique. Obtenir les informations des visiteurs est essentiel à la sécurité, mais certains processus d’enregistrement peuvent être longs et inefficaces. L’enregistrement et l’impression des cartes peuvent être fait en quelques secondes et les données peuvent être extraites directement à partir de la carte d’identité du visiteur.

Fonctionnalité de liste de surveillance

Lobby Track propose des fonctionnalités de sécurité telle que la liste de surveillance. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez suivre les listes de surveillance du gouvernement pour les personnes suspectes et même rester à jour avec les bases de données criminelles. Vous pouvez également créer vos propres listes de surveillance.

La sécurité de votre entreprise est notre priorité absolue et c’est la raison pour laquelle nous recommandons ce logiciel de gestion des visiteurs. Lobby Track de Jolly Technology est le chef de file dans l’industrie de la sécurité commerciale et nous sommes fiers de l’offrir dans le cadre de notre vaste gamme de solutions de sécurité chez NodAccess.